Farmacja
KS-SODEL to nowoczesne rozwiązanie informatyczne opracowane specjalnie dla firm działających w branży farmaceutycznej, w skład którego wchodzi Zwalidowany System Informatyczny do obsługi Hurtowni Farmaceutycznej KS-HFW VE.
To dopracowane technologicznie narzędzie pozwoli każdej firmie kreatywnie rozwijać prowadzoną działalność, płynnie zarządzać i wydajnie funkcjonować na konkurencyjnym rynku oraz spełniać wymogi stawiane przez Prawo Farmaceutyczne.
KS-SODEL można podzielić na dwie równorzędne części: część dystrybucyjną – wspomagającą działalność hurtowni oraz część administracyjną, czyli wspomagającą zarządzanie przedsiębiorstwem.
System centralny składa się z kilkunastu zintegrowanych podsystemów. Każdy z nich zapewnia obsługę poszczególnych działów przedsiębiorstwa. Do najważniejszych modułów tworzących system należą:
ZWALIDOWANY SYSTEM OBSŁUGI HURTOWNI FARMACEUTYCZNEJ KS-HFW VE
KS-HFW VE to zwalidowany system spełniający wymogi Prawa Farmaceutycznego. KS-HFW VE powstał na bazie systemu KS-HFW i został odpowiednio rozbudowany. Poza funkcjonalnościami systemu KS-HFW posiada funkcjonalności spełniające wymagania Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej specjalnie dedykowane dla ZWALIDOWANEGO SYSTEMU SKOMPUTERYZOWANEGO.
KOMUNIKACJA ON-LINE KS-STI
Podstawowym zadaniem modułu jest stworzenie kanału komunikacji pomiędzy producentem/hurtownią a kontrahentem, który umożliwia min. składanie zamówień on-line, dostęp do dokumentacji w formie elektronicznej oraz innych strategicznych danych. Dzięki temu klient uzyskuje możliwość bieżącej obserwacji stanu realizacji zamówienia z pomocą przeglądarki internetowej lub bezpośrednio z własnego systemu informatycznego. Nowoczesny system zamówień on-line znacząco podnosi jakość obsługi kontrahenta. Wprowadzenie elektronicznej obsługi klienta niewątpliwie powoduje obniżenie kosztów działania zarówno po stronie producenta jak i klienta.
RELACJE Z DOSTAWCAMI I ODBIORCAMI KS-CRM
Moduł umożliwia realizację polityki Customer Relationship Management CRM zarówno w kierunku dostawców, jak i odbiorców poprzez: zarządzenie pracą grup przedstawicieli handlowych, płynną realizację zamówień, organizację promocji, centralne zarządzenie działaniami marketingowymi, planowanie czasu pracy przedstawicieli, raportowanie do centrali (tworzenie dowolnych zestawień), organizowanie programów lojalnościowych. Rozwiązanie mobilne w łatwy sposób wspomagają organizację procesu sprzedaży i dystrybucji opartą na przedstawicielach handlowych. Moduł gromadzi niezbędne informacje o kontrahentach, pozwala śledzić historię zamówień, grupować klientów wg wybranego klucza, przejrzyście przeglądać dane na temat sprzedaży, zaległości, a w ten sposób planować działania handlowe.
FINANSE - KSIĘGOWOŚĆ KS-FKW
Ten nowoczesny moduł wspomaga zarządzenie w zakresie finansów i księgowości. Skutecznie wspiera procesy biznesowe z zakresu controllingu i windykacji. Kluczowe elementy funkcjonalne tego modułu to:
- W pełni rozlicza działalność firmy z instytucjami podatkowymi,
- Porządkuje dokumenty w rejestrach, teczkach, dzięki czemu możliwe jest szybkie zlokalizowanie poszukiwanych informacji,
- Panel windykatora pozwalający zarządzać zobowiązaniami kontrahentów,
- Sporządzanie wybranych analiz i zestawień na potrzeby zarządzania finansowego.
Moduł został wzbogacony w nowoczesne narzędzie rozrachunku, obejmujące funkcje elektronicznej wymiany danych. Pozwala prowadzić ewidencję zarówno w polskich złotych jak i dowolnej walucie obcej z pełnym automatycznym naliczaniem różnic kursowych. Współpraca z pozostałymi modułami w ramach KS-SODEL gwarantuje precyzyjne ewidencjonowanie kosztów w poszczególnych komórkach organizacyjnych. Tak jak pozostałe moduły systemu, moduł Finanse - Księgowość jest na bieżąco aktualizowany do zmieniających się przepisów prawa.
ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI KS-ZZL
Moduł KS-ZZL w kompleksowy sposób wspomaga realizację polityki personalnej, wykraczając przy tym daleko poza standardowe możliwości systemów kadrowo-płacowych. Pozwala min. na rejestrację danych personalnych pracowników, ewidencję różnych typów umów, prowadzenie ewidencji urlopów, definiowanie dowolnej liczby składników wynagrodzeń, wydruk indywidualnych i zbiorowych list płac, dokumentów do urzędów skarbowych, zestawień dla GUS oraz przygotowanie dokumentów dla ZUS. Moduł umożliwia również generowanie przelewów dla systemów bankowości elektronicznej. Kompleksowo wspiera prowadzenie ewidencji czasu pracy (za pomocą kart lub czytników linii papilarnych).
EWIDENCJA ŚRODKÓW MAJĄTKOWYCH KS-ESM
Moduł umożliwia pełną ewidencję: środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz przedmiotów niskocennych. Pozwala na prowadzenie dwubiegunowej amortyzacji (bilansowej i podatkowej) z możliwością rozbicia opisów wg. dowolnie zdefiniowanych kryteriów. Moduł ma możliwość gromadzenia dowolnych informacji charakteryzujących elementy majątku. Funkcje zawarte w module pozwalają na sprawne zarządzanie majątkiem trwałym poprzez prowadzenie kartotek majątku trwałego, tworzenie planów amortyzacji oraz ewidencję wszystkich związanych z nim dokumentów od przyjęcia do likwidacji.